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最后更新：2026-04-10
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生產(chǎn)企業(yè)：北京格睿科軟件技術(shù)有限公司
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產(chǎn)品詳細(xì)介紹
一、招生迎新的核心痛點(diǎn)
傳統(tǒng)招生渠道正在全面失效：生源總量持續(xù)萎縮，線下宣講、傳單等傳統(tǒng)方式已淪為形式，學(xué)生與家長(zhǎng)全面線上化，線下已無(wú)法有效觸達(dá)。
1.招生咨詢“接不住、答不準(zhǔn)”：高峰期咨詢激增，教師重復(fù)負(fù)荷；非工作時(shí)段應(yīng)答缺失，潛在生源流失。
2.報(bào)名信息“匯總亂、易出錯(cuò)”：多渠道信息零散，人工Excel匯總繁重，易出錯(cuò)遺漏，埋下分班分宿隱患。
3.迎新流程“跑斷腿、效率低”：新生報(bào)到環(huán)節(jié)多、排隊(duì)久、部門協(xié)同差，現(xiàn)場(chǎng)混亂，家長(zhǎng)與學(xué)生體驗(yàn)不佳。
4.分班宿舍“憑經(jīng)驗(yàn)、矛盾多”：人工分班分宿不均衡、不透明；調(diào)整復(fù)雜，易引發(fā)矛盾，損害管理公平。
二、AI招生迎新工作臺(tái)——AI引導(dǎo)、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的智能招生迎新閉環(huán)系統(tǒng)
AI招生迎新工作臺(tái)是一個(gè)“從招生入口到新生入住”的輕量解決方案。從【智管校園】服務(wù)號(hào)的一個(gè)智能入口開(kāi)始，先用AI工具提升學(xué)校的招生咨詢效率，再用線上流程化解迎新季的所有忙亂，整個(gè)過(guò)程僅建立一個(gè)必要的數(shù)據(jù)臺(tái)賬，與學(xué)校現(xiàn)有的各類管理系統(tǒng)并行不悖，平滑共處。
AI招生迎新工作臺(tái)內(nèi)置AI招生助手，不僅能精準(zhǔn)解答招生政策、報(bào)名流程、專業(yè)介紹等常見(jiàn)問(wèn)題，更具備智能情緒引導(dǎo)與暖心關(guān)懷能力。面對(duì)學(xué)生出現(xiàn)厭學(xué)、焦慮、不想上學(xué)等情緒問(wèn)題時(shí)，AI可自動(dòng)識(shí)別、耐心疏導(dǎo)、正向引導(dǎo)，幫助穩(wěn)定學(xué)生心態(tài)、提升入學(xué)意愿，有效降低新生報(bào)到流失率。用AI守護(hù)學(xué)生心理狀態(tài)，讓招生更有溫度，讓學(xué)校管理更安心。
三、三步構(gòu)建智能閉環(huán)，輕松應(yīng)對(duì)招生迎新挑戰(zhàn)
第一步：AI智能招生助手7×24小時(shí)線上招生顧問(wèn)
它能做什么：提供全天候智能問(wèn)答，根據(jù)考生情況推薦專業(yè)，并一鍵引導(dǎo)至報(bào)名入口。
解決什么問(wèn)題：徹底緩解招生季咨詢壓力，避免因回復(fù)不及時(shí)、信息不統(tǒng)一造成的生源流失。
帶來(lái)的價(jià)值：顯著提升招生響應(yīng)效率與報(bào)名轉(zhuǎn)化率，讓招生老師能專注于更有價(jià)值的深度溝通。
第二步：新生一站式服務(wù)，線上化、自動(dòng)化的迎新流水線
它能做什么：實(shí)現(xiàn)服務(wù)號(hào)在線報(bào)名、PC 端智能分班與宿舍分配、移動(dòng)端報(bào)到查詢與核驗(yàn)。
解決什么問(wèn)題：將跨部門、瑣碎且易出錯(cuò)的線下迎新流程，全面升級(jí)為線上協(xié)同。
帶來(lái)的價(jià)值：實(shí)現(xiàn)迎新流程的線上化與自動(dòng)化，傳統(tǒng)需要數(shù)日的工作，如今可壓縮至短短一天內(nèi)高效完成
第三步：統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理，安全、互聯(lián)的輕量級(jí)數(shù)據(jù)底座
它能做什么：統(tǒng)一管理師生、宿舍等核心基礎(chǔ)信息，提供標(biāo)準(zhǔn)API接口，并記錄全流程操作日志。
解決什么問(wèn)題：解決新生數(shù)據(jù)分散、與現(xiàn)有系統(tǒng)對(duì)接困難、權(quán)責(zé)難以追溯的問(wèn)題。
帶來(lái)的價(jià)值：為學(xué)校建立最小必要的權(quán)威數(shù)據(jù)源，成為連接現(xiàn)有各系統(tǒng)的 “安全數(shù)據(jù)橋梁”，保障數(shù)據(jù)可審計(jì)、可追溯。
四、AI招生迎新工作臺(tái)核心功能
1. AI智能招生：守住生源、解放人力
- 7×24小時(shí)智能答疑，自動(dòng)響應(yīng)招生政策、專業(yè)、學(xué)費(fèi)、錄取、報(bào)名流程等高頻問(wèn)題
- 獨(dú)有AI情緒疏導(dǎo)能力，安撫厭學(xué)、焦慮、升學(xué)迷茫心態(tài)，有效降低新生報(bào)到流失率
- 智能引導(dǎo)報(bào)名登記，提升轉(zhuǎn)化，大幅減輕招生辦工作負(fù)擔(dān)
2. 智能迎新：高效有序、樹(shù)立學(xué)校形象
- 線上報(bào)名、自動(dòng)審核、數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理，零差錯(cuò)、高效率
- 智能分班、宿舍分配，規(guī)則透明、調(diào)整便捷
- 一站式線上迎新，簡(jiǎn)化流程、提升家長(zhǎng)與學(xué)生滿意度
- 宿舍管理、宿舍查寢、宿舍衛(wèi)生檢查及排名
五、常見(jiàn)問(wèn)題解答：
問(wèn)：這套系統(tǒng)會(huì)不會(huì)和我們正在使用的教務(wù)、學(xué)工系統(tǒng)沖突？
答：完全不會(huì)。我們的定位是業(yè)務(wù)增效平臺(tái)，而非系統(tǒng)替代者。例如，迎新結(jié)束后，新生班級(jí)、宿舍等確定下來(lái)的結(jié)果數(shù)據(jù)，可以很方便地通過(guò)表格或接口，同步回您原有的學(xué)工系統(tǒng)中。我們是來(lái)補(bǔ)充流程、提升效率的，絕不是來(lái)推翻重建的。
問(wèn)：部署和使用起來(lái)會(huì)不會(huì)很復(fù)雜，需要我們的老師花很多時(shí)間學(xué)習(xí)？
答：我們追求的就是輕量化。部署階段，我們的技術(shù)團(tuán)隊(duì)會(huì)全程負(fù)責(zé)。使用上，老師端后臺(tái)設(shè)計(jì)直觀，學(xué)生端入口就在熟悉的微信里。我們還會(huì)提供詳細(xì)的操作指引和及時(shí)響應(yīng)支持，確保各角色都能快速上手，輕松應(yīng)用。
問(wèn)：除了招生迎新季，這個(gè)平臺(tái)平時(shí)還有什么用？會(huì)不會(huì)閑置？
答：它不僅解決季節(jié)性痛點(diǎn)，更是學(xué)校的一個(gè)長(zhǎng)效數(shù)字資產(chǎn)。智能助手在招生季聚焦招生報(bào)名答疑，非招生季則持續(xù)解答關(guān)于學(xué)校特色、就業(yè)成果、開(kāi)放活動(dòng)等咨詢，持續(xù)吸引和培育潛在生源，讓這項(xiàng)資產(chǎn)全年創(chuàng)造價(jià)值；統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理模塊，為全校提供了一個(gè)師生信息的唯一可信來(lái)源，確保了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與一致性，完成了從采集到應(yīng)用的管理閉環(huán)；其開(kāi)放接口能力，也為未來(lái)連接其他校園服務(wù)打下了基礎(chǔ)。它是一個(gè)可持續(xù)使用、并不斷增值的智能基礎(chǔ)設(shè)施。
問(wèn)：具體是怎么部署的？是SaaS云端模式，還是私有化本地部署？
答：兩種部署模式均支持，且全程保證核心AI能力穩(wěn)定、安全、可用。SaaS云端部署：快速上線、開(kāi)通即用，AI模型與算力由云端統(tǒng)一支撐并自動(dòng)迭代升級(jí)；數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)，我們?nèi)珯?quán)負(fù)責(zé)服務(wù)器運(yùn)維、安全防護(hù)與功能更新，學(xué)校零運(yùn)維負(fù)擔(dān)。私有化本地部署：數(shù)據(jù)本地化、深度集成，系統(tǒng)與AI推理引擎完整部署在學(xué)校本地服務(wù)器，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不出校園、自主管理；同時(shí)可與學(xué)�，F(xiàn)有校園網(wǎng)、安全體系及教務(wù)學(xué)工系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接。
AI招生迎新工作臺(tái)演示入口：
1.智能前臺(tái)：
微信掃描二維碼（見(jiàn)產(chǎn)品圖片）或搜索服務(wù)號(hào)【智管校園】并關(guān)注，點(diǎn)擊【服務(wù)】-【進(jìn)入系統(tǒng)】-【智能招生】-【查找學(xué)�！�，輸入“職校智慧校園管理平臺(tái)”，即可進(jìn)入該學(xué)校專屬招生頁(yè)面。
智能招生助手：點(diǎn)擊可咨詢常見(jiàn)問(wèn)題（如專業(yè)設(shè)置、學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等），也可直接輸入問(wèn)題獲得即時(shí)回復(fù)。
在線報(bào)名：填寫各項(xiàng)必要的基本信息后提交，系統(tǒng)會(huì)提示報(bào)名成功。
2.招生迎新管理
登錄系統(tǒng)：https://zxglxt.gridcore.cn（賬號(hào)和密碼可聯(lián)系對(duì)接工作人員獲�。�，進(jìn)行招生、迎新以及數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。
聯(lián)系電話：18600269960
聯(lián)系郵箱：[email protected] |
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| 會(huì)員級(jí)別：免費(fèi)會(huì)員 |
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